Како направити извјештај
Anonim

Треба да направите извештај, али не знате одакле да почнете? Само неколико корака ће вам помоћи да не одложите случај на неодређено време и да поднесете извештај у догледно време.

Инструкција

1

Постоји много врста извештаја. Почните са дефинисањем јединствености извештаја. Могуће је да постоји стандардни образац за ваш извештај. Вероватно су се неки од ваших колега и пријатеља већ сусрели са потребом да припреме такве извештаје и моћи ће да вам помогну у припреми извештаја. Стандардни извештај ће олакшати рад и помоћи да не пропустите неке од нијанси.

2

Направите листу питања на која би извештај требало да одговори. Замислите потенцијалног читаоца вашег извештаја. Замислите форму у којој би вам било згодно да погледате извештај на његово место. Одговорите на питање: "Шта интересује читаоца? Шта он не зна и жели да сазна?".

3

Структујте свој извештај. Обратите посебну пажњу на логику презентације. Читатељ не би требао имати питање "Зашто овај дио?". Структура извештаја је слична зидовима изграђене куће: када је распоред правилно изабран, његово пуњење се обавља на природан начин, без мучних мисли.

4

Попуните структуру извјештаја потребним информацијама. Наведите више чињеница и специфичних података. Након читања извјештаја, не би требало бити осјећаја велике количине "воде" у тексту. Запамтите да слике, графикони и графикони чине извештај интересантнијим и јаснијим. Разблажите их сувим текстом. Ако је могуће, структурирајте и комбинујте информације користећи табеле.

Обрати пажњу

Не заборавите на листу питања на која би извештај требало да одговори. Редовно проверавајте свој извештај и гледајте га "са стране".