Како научити дистрибуирати радно оптерећење
Anonim

Способност расподјеле радних задатака ће помоћи на вријеме да се носи са свим питањима. Важно је научити како одредити приоритете и управљати својим временом. Анализирајте листу својих задатака и прилагодите је.

Требаће ти

  • - оловка;
  • - нотебоок

Инструкција

1

Да бисте разумели који је ваш терет тренутно, морате да видите све задатке за посао. Направите листу обавеза за тренутни дан. Без листе, биће вам тешко да пратите шта и када је боље урадити. Можете написати све задатке без икаквог система. Касније ћете радити са овом листом, организовати је и оптимизирати.

2

Прегледајте своју листу, детаљно приказујући сваку ставку. Морате да разумете да ли је важно да се уради ово или оно што се може избрисати. Одредите које задатке можете пренети на друге људе. Није потребно преузети и осигурати максимално оптерећење. Научите да делегирате ствари.

3

Направите рангирање преосталих случајева. Сваком задатку морате доделити бодове у зависности од степена његове хитности и важности. Јасно је да је прва ствар која вам је потребна за обављање најхитнијих задатака. Узмите у обзир и специфичности свог рада. Дешава се да је материја сама по себи безначајна, али због свог неуспеха, временом, ваши други пројекти могу патити.

4

Размислите о свом личном биоритму. Ако вам је ујутру тешко концентрирати се, посветите ово вријеме радног дана једноставним задацима, а навечер нешто озбиљније. Такође морате имати на уму да се одмах након одмора и дугог викенда ваш наступ може смањити. Стога, није неопходно да се превелико надамо у ове радне дане.

5

Алтернативни задаци у зависности од њиховог типа. Променљиве активности ће вам дати прилику да уздрмате ствари, реструктурирате се и одморите се од неког посла. На примјер, након тешког и заморног извјештаја, можете потрошити вријеме на неки креативни задатак. Направите презентацију или идите на састанак са партнерима. Тако ћете се ослободити осјећаја рутине и осјетити колико је разнолика ваша професионална активност.

6

Планирајте своје активности. Ово треба да се уради не само за један дан, већ и за недељу, месец и годину. Да бисте правилно распоредили радно оптерећење, морате да видите велику слику. Ако анализирате и утврдите у ком тренутку се у већини случајева акумулира, на примјер, овисно о сезоналности, можете планирати пројекте који могу чекати не најтоплија раздобља.

7

Ако имате подређене, требате правично расподијелити терет између њих. Ускладите радне задатке према степену сложености и тежине, тако да подређене колеге раде у једнаком обиму. За добробит заједничког циља, можете пренијети задатке са једног запосленика на другог, у зависности од тога ко ради оно што је најбоље. Али опет, све би требало да буде поштено.