Како организовати пресељење уреда
Anonim

Дешава се да је компанија повећала број запослених и постало је неопходно тражити нову канцеларију. Приликом селидбе потребно је да превезете сав канцеларијски намештај, канцеларијску опрему, документе и дописницу, чувајући целокупну имовину компаније.

Инструкција

1

Ако ваша организација није јако велика, са скромним буџетом и имаће премјештај у канцеларију, није потребно трошити новац на услуге транспортне компаније. Овакав потез је сасвим могуће организовати особље компаније. Ово ће омогућити сваком запосленом да се осећа као важан део пријатељског тима.

2

Прије свега, потребно је провести малу ревизију, а затим се ријешити непотребних и старих ствари које заузимају додатни простор. Након тога, треба формирати иницијативну групу и треба именовати службеника организације да организује пресељење канцеларије. Може бити одговорно неколико људи - по један за свако одељење, и сваки треба да има своје радно оптерећење.

3

Након што сте припремили сву опрему и остатак имовине, можете почети да их пакујете. Свака кутија мора бити потписана или означена како би се избјегла конфузија у процесу распакирања на новом мјесту. Требало би да се све пакује тако ефикасно и компактно. Дакле, канцеларијски материјал и документи морају бити одвојени један од другог. Препоручљиво је да све важне фасцикле са документима положите неколико дана пре преласка на одговорну особу тако да касније не буду изгубљене. Све личне ствари запослених које су довеле на посао од куће, у време селидбе, боље је да их врате.

4

Најтежи корак у организовању пресељења канцеларија је транспорт намештаја. Може се транспортовати и демонтирати и монтирати. Међутим, да би га се раставило, боље је позвати стручњака. Уредно и без икаквог ломљења, он ће све моћи правилно да растави, помоћи ће да се савије и спакује. Такав стручњак се може наћи у готово сваком предузећу за намештај. Платите за његове услуге потребне за сваку монтирану и растављену јединицу.

5

Ако се ваша компанија често креће, боље је да не растављате намештај, јер ће се брзо распасти. У случају да желите да превезете намештај у склопљеном стању, мораћете максимално олакшати. Да бисте то урадили, уклоните сва стакла и огледала из ормара, извуците фиоке и полице. Декоративни елементи морају бити омотани еластичним картоном, а покретни елементи морају бити осигурани љепљивом траком. Столице и столице, пожељно је потписати, а ноге, леђа и ручке намјештаја - омотати пимпли полиетилен. Гломазни намјештај је пожељно прије свега.

6

Када је имовина компаније спремна за пресељење, запосленике треба подијелити у двије групе. Један ће се бавити слањем, а други ће се срести са возилом, узети намјештај, а затим га уредити у новој канцеларији. Након помицања потребно је уклонити сав отпад у старој соби. Да бисте поједноставили све ове задатке, можете унапријед развити план који ће помоћи у координацији процеса и олакшати сваком запосленом да ради.

7

Да бисте сачували снагу, живце и време, можете се обратити специјализованој агенцији која се бави кретањем канцеларија. Трошкови обима радова и услуга које користе возила на којима ће се извршити пресељење - све се то одмах договара и утврђује уговором. Пошто је таква агенција специјализована, њени запослени су обучени, а аутомобили су опремљени специјалним носачима и лифтовима, не треба да бринете о безбедности намештаја и опреме.

8

Такође, стручњаци селидбених компанија пажљиво ће донијети намјештај у нову канцеларију. Од њих ћете моћи наручити демонтажу и монтажу нестандардног и чврстог намјештаја, искључење и поновно спајање уредске опреме. Сличне фирме раде и викендом. Тако ће ваши запослени моћи да дођу у нову канцеларију првог дана у недељи и одмах почну да раде.