Како направити најсажетију и јаснију листу задатака
Anonim

У ери постојања огромног броја пријава за састављање спискова предмета, многи људи и даље преферирају папирну верзију таквих ТоДо-листова, али, по правилу, суочавају се са бројним проблемима у вези са правилном формулацијом задатака.

Доносећи следећу листу задатака које треба обавити током дана, људи се суочавају са два проблема. У првом случају, они врло кратко описују задатак, изостављајући чак и неопходне детаље. У другом случају, испоставља се да је опис превише детаљан, препун детаља, али сама суштина задатка бјежи. Како онда пронаћи равнотежу између концизности и ефикасне информације?

Најједноставније је направити задатак као да га пишете не за себе, већ за некога кога познајете. Опис треба да буде умерено концизан и разумљив. Када смо постављали задатак, потпуно смо посједовали мисли повезане с овим задатком, а као резултат превише детаљног или кратког описа, значење нам је недоступно - на крају крајева, заборављамо готово све што смо мислили у тренутку постављања задатка. Ментално представљање делегирања задатака омогућава рјешавање таквог проблема.

Почните да вежбате прави задатак одмах. Замислите задатак који требате обавити сутра, и запишите га тако да неко други одмах схвати шта се говори. Изјава проблема мора бити јасна, концизна и обухватити само битне детаље, без којих се то не може учинити - све остало се може занемарити. Осим тога, одређена варијабилност задатка ће вам омогућити да се не осјећате везани за крути оквир, који игра важну психолошку улогу.